Nhiều chủ nhà làm việc tại nhà hay gặp cảnh đối tác đến mà không có chỗ tiếp tử tế. Bạn thường phải mượn phòng ăn hoặc phòng khách, rồi cuộc họp bị ngắt quãng bởi tiếng trẻ con, tiếng nồi cơm hay tiếng tivi. Chúng tôi đã đi qua nhiều công trình như vậy, và lỗi lặp lại nhiều nhất chính là tiếng ồn sinh hoạt lọt vào phòng họp. Khi chuẩn bị một góc tiếp khách, bạn cũng nên tính sớm đến ghế da phòng họp và vị trí cửa để không phải sửa lại sau này.
Nhà vừa ở vừa làm việc, phòng họp hay bị tạm bợ
Phòng họp tại nhà thường không được thiết kế từ đầu. Gia chủ thường dùng tạm phòng ăn hoặc góc phòng khách, nên khi có khách, mọi thứ đều phải dọn đi dọn lại. Cách làm này nhanh, nhưng không để lại được không gian đủ nghiêm túc cho một buổi bàn việc.
Điều bạn nên nghĩ tới trước tiên là phòng họp sẽ được dùng bao nhiêu lần một tuần. Nếu chỉ vài buổi, một góc được quy hoạch lại là đủ. Nếu thường xuyên, bạn nên dành riêng một phòng.
- Thường mượn phòng ăn hoặc phòng khách để tiếp đối tác
- Tiếng ồn sinh hoạt lọt vào cuộc họp là lỗi hay gặp nhất
Chọn phòng và hướng cửa cho khu vực tiếp khách
Vị trí cửa quyết định rất nhiều chuyện. Cửa mở thẳng vào bếp hoặc khu sinh hoạt thì mùi thức ăn, tiếng bát đũa và người qua lại sẽ làm gián đoạn cuộc họp. Chúng tôi thường khuyên bạn chọn phòng nằm xa khu bếp nhất có thể.
Ngoài ra, bạn nên tách luồng đi lại của khách với luồng sinh hoạt của gia đình. Nếu khách phải đi xuyên qua phòng ngủ hay khu vệ sinh để vào phòng họp, cảm giác chuyên nghiệp sẽ giảm đi rõ rệt. Một lối vào riêng, dù chỉ là hành lang ngắn, cũng tạo khác biệt lớn.
Cách âm ở mức vừa đủ cho phòng họp tại nhà
Cách âm nghe thì kỹ thuật, nhưng thực ra bạn không cần làm phòng thu. Chỉ cần giảm đủ tiếng ồn để người tham dự nghe rõ nhau là được. Nói dễ hiểu, cách âm là làm cho âm thanh bên ngoài khó lọt vào, và âm thanh bên trong khó thoát ra.
Chúng tôi thường làm theo các lớp từ dễ đến khó. Cửa lõi đặc và gioăng cửa kín là lớp đầu tiên, vì cửa là đường lọt âm lớn nhất. Tiếp theo là rèm dày và thảm, giúp bớt tiếng vang trong phòng. Mỗi lớp đều có chi phí riêng và mức giảm ồn khác nhau, bạn nên làm dần theo ngân sách.
Một điều cần biết là rèm dày giúp giảm tiếng vang, nhưng không chặn được tiếng ồn xuyên qua tường. Vì vậy đừng kỳ vọng rèm là đủ.
Ánh sáng cho họp trực tiếp và họp online
Ánh sáng ảnh hưởng tới việc người khác nhìn bạn có rõ không, đặc biệt khi họp online. Nhiệt màu, tức là độ ấm hay lạnh của ánh đèn, nên giữ ở mức trung tính để khuôn mặt không bị vàng hay xanh.
Vị trí đèn cũng quan trọng. Nếu cửa sổ nằm sau lưng bạn, gương mặt sẽ tối và bị ngược sáng. Hãy đặt nguồn sáng phía trước, hơi chếch sang hai bên để khuôn mặt đều.
Với màn hình trình chiếu, bạn nên đặt sao cho không hắt sáng vào mắt người ngồi. Thường thì đặt màn hình song song với cửa sổ là hợp lý nhất.
Bàn và chỗ ngồi cho 4-8 người
Kích thước bàn quyết định cách mọi người ngồi và nói chuyện. Với 4 người, bàn dài khoảng 1,2 mét là đủ. Với 6 người, bạn cần bàn dài khoảng 1,8 mét. Nếu bàn quá sát tường, người ngồi sẽ khó đứng dậy, nên luôn chừa khoảng lùi cho ghế.
Ghế nên có khoảng cách vừa đủ để người ngồi không bị va vào nhau. Với phòng ít diện tích, nhiều chủ nhà chọn ghế chân quỳ vì loại này gọn, không cần nhiều chỗ xoay.
Chọn ghế da phòng họp cho phòng dùng không thường xuyên
Nhiều phòng họp tại nhà chỉ dùng vài buổi một tuần, nên ghế thường nằm yên lâu ngày. Lúc này chất liệu bọc gặp vấn đề khác với ghế văn phòng chạy liên tục. Nếu bạn cân nhắc ghế da phòng họp cho không gian của mình, hãy xem kỹ chất liệu và cách bảo quản.
Da thật bền và dễ lau, nhưng giá cao hơn và cần chăm sóc. Simili rẻ hơn, dễ vệ sinh, nhưng dễ nứt nếu để lâu trong phòng quá khô. Nỉ thoáng hơn, êm, nhưng dễ bám bụi và ẩm nếu phòng đóng kín.
Muốn tránh ẩm mốc, bạn nên mở cửa sổ hoặc bật máy hút ẩm định kỳ, đặc biệt ở vùng khí hậu ẩm.
Chi phí hoàn thiện phòng họp tại nhà
Ngân sách của mỗi nhà một khác, nhưng chúng tôi thường chia thành ba mức để dễ hình dung. Mức cơ bản tập trung vào bàn, ghế và rèm dày. Mức trung bình thêm gioăng cửa, đèn có nhiệt màu ổn định và thảm. Mức cao hơn bổ sung cửa lõi đặc và xử lý tường.
| Mức ngân sách | Hạng mục chính | Mức giảm ồn tương đối |
|---|---|---|
| Cơ bản | Bàn, ghế, rèm dày | Thấp, giảm tiếng vang |
| Trung bình | Thêm gioăng cửa, thảm, đèn nhiệt màu ổn định | Khá, giảm lọt âm qua khe cửa |
| Cao | Cửa lõi đặc, xử lý tường và trần | Cao, phù hợp phòng họp thường xuyên |
Với từng mức, bạn nên ưu tiên làm trước những hạng mục khó sửa sau này. Ví dụ, nếu sau này mới muốn làm cửa lõi đặc, bạn sẽ phải tháo và lắp lại khung.
Hạng mục nên làm trước khi hoàn thiện sàn và trần
Đây là lúc dễ quyết định nhất. Đường dây đèn, ổ cắm cho màn hình, và đường cấp mạng nên được đi trước khi trần và sàn được hoàn thiện. Nếu làm sau, bạn sẽ phải đục lại và tốn công hơn nhiều.
Chúng tôi cũng khuyên bạn chốt vị trí cửa và cửa sổ trước khi làm trần, vì điều này ảnh hưởng tới cách bố trí ánh sáng.
Câu hỏi thường gặp
Phòng họp tại nhà cần bao nhiêu m2?
Với 4 đến 6 người, bạn nên có khoảng 12 đến 15 m2 để bàn, ghế và khoảng đi lại đều thoải mái. Phòng nhỏ hơn vẫn dùng được nếu chọn bàn gọn và ghế chân quỳ.
Ghế chân quỳ và ghế xoay, loại nào hợp phòng họp?
Ghế chân quỳ gọn, ổn định và phù hợp phòng ít diện tích. Ghế xoay linh hoạt hơn nhưng chiếm chỗ hơn. Nếu phòng họp chủ yếu để trình bày, ghế chân quỳ thường là lựa chọn an toàn hơn.
Rèm dày có đủ giảm ồn không?
Rèm dày giúp giảm tiếng vang và làm phòng bớt ồn cảm nhận, nhưng không chặn được tiếng ồn xuyên qua tường hay khe cửa. Bạn nên kết hợp với gioăng cửa để có hiệu quả rõ hơn.
Bàn họp 6 người cần dài bao nhiêu?
Thường khoảng 1,8 mét là đủ cho 6 người ngồi thoải mái. Bạn nhớ chừa khoảng lùi cho ghế ở hai đầu bàn để người ngồi dễ đứng dậy.
Nếu bạn đang chuẩn bị phòng họp cho ngôi nhà của mình, hãy bắt đầu từ việc chốt vị trí phòng và cửa, rồi mới tính tới ghế và rèm. Chúng tôi luôn khuyên làm theo thứ tự đó để tránh phải sửa lại. Bạn có thể xem thêm các giải pháp nội thất phòng họp của chúng tôi để hình dung cách bố trí.
Nếu bạn đang cân nhắc phương án cũ hơn, tham khảo ghế phòng họp thanh lý để hiểu lựa chọn nào tiết kiệm mà vẫn đủ dùng. Ngoài ra, bạn có thể đọc bài về cách bố trí ghế giám đốc trong phòng họp để hình dung rõ hơn cách sắp xếp chỗ ngồi.
